Chuyển đổi số không đơn thuần là việc đưa máy tính, phần mềm hay các thiết bị công nghệ vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Theo Cẩm nang Chuyển đổi số Doanh nghiệp Thanh Hóa 2026, chuyển đổi số là quá trình tích hợp, áp dụng công nghệ số nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao năng lực quản trị, sức cạnh tranh và tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần bắt đầu chuyển đổi số từ đâu?

Cẩm nang định hướng doanh nghiệp cần xác định chuyển đổi số là một quá trình lâu dài, gắn với chiến lược phát triển chung, không nên triển khai dàn trải hoặc chạy theo công nghệ.

Một số nội dung doanh nghiệp cần quan tâm:

1. Xây dựng định hướng, chiến lược chuyển đổi số

Doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng hoạt động, xác định những khâu còn hạn chế và lựa chọn các lĩnh vực ưu tiên để chuyển đổi số. Chiến lược chuyển đổi số cần được tích hợp với chiến lược phát triển chung, phù hợp với nguồn lực và khả năng của doanh nghiệp.

2. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh

Doanh nghiệp có thể từng bước số hóa các quy trình kinh doanh, quản trị, sản xuất; sử dụng các phần mềm, nền tảng số để quản lý công việc, khách hàng, tài chính, nhân sự, hàng hóa… Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc sử dụng các nền tảng số có thể giúp quá trình chuyển đổi số nhanh hơn, tiết kiệm hơn và hiệu quả hơn.

3. Mở rộng kinh doanh trên môi trường số

Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng các kênh bán hàng trực tuyến, thương mại điện tử, quảng bá sản phẩm trên Internet và các nền tảng số; tăng cường chăm sóc khách hàng thông qua các kênh hiện đại. Việc chuyển từ bán hàng truyền thống sang bán hàng đa kênh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4. Quan tâm dữ liệu và an toàn thông tin

Dữ liệu ngày càng trở thành nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu chung, kết nối các hệ thống quản lý và có giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và khách hàng.

5. Chủ động xây dựng hiện diện tin cậy trên môi trường Internet

Cẩm nang khuyến khích doanh nghiệp sử dụng tên miền quốc gia “.vn”, xây dựng website, email và các dịch vụ số phù hợp. Tên miền “.vn” góp phần xây dựng thương hiệu, bảo vệ thương hiệu trực tuyến, tạo niềm tin với khách hàng và hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường. Đặc biệt, Chương trình Hiện diện trực tuyến với tên miền quốc gia “.vn” hướng tới hỗ trợ miễn phí tên miền “biz.vn” cùng các dịch vụ số như website, email… cho doanh nghiệp mới thành lập trong 01 năm và hộ kinh doanh có giấy đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể được hỗ trợ kinh phí chuyển đổi số

Một nội dung đáng chú ý trong Cẩm nang là chính sách hỗ trợ kinh phí tư vấn chuyển đổi số và áp dụng công nghệ số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đã đăng ký thành lập và đang hoạt động kinh doanh tại tỉnh Thanh Hóa. Theo đó, tùy từng loại hình doanh nghiệp, ngân sách có thể hỗ trợ tối đa 50% giá trị hợp đồng tư vấn giải pháp chuyển đổi số hoặc chi phí thuê, mua giải pháp chuyển đổi số, với mức hỗ trợ cụ thể theo quy định. Doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa có mức hỗ trợ khác nhau; mỗi doanh nghiệp chỉ được hỗ trợ theo chính sách này tối đa một nội dung trong năm. Để đề nghị hỗ trợ, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần chuẩn bị tờ khai xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và đề xuất nhu cầu hỗ trợ theo mẫu quy định, kèm các tài liệu liên quan đến nội dung đề xuất hỗ trợ (nếu có).

Theo hướng dẫn trong Cẩm nang, cơ quan được giao nhiệm vụ hỗ trợ sẽ xem xét hồ sơ và thông báo kết quả trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề xuất. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn hoàn thiện theo quy định. Sau khi được chấp thuận hỗ trợ, các bên thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và thanh quyết toán theo quy định; hồ sơ thanh toán cần có thông báo hỗ trợ, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý và hóa đơn, chứng từ tài chính liên quan.

Từng bước hình thành doanh nghiệp số

Cẩm nang cũng đưa ra các mức độ chuyển đổi số từ Mức 1 – Khởi động đến Mức 5 – Dẫn dắt. Ở mức cao nhất, doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp số với phần lớn phương thức, mô hình kinh doanh được dựa trên nền tảng số và dữ liệu số. Vì vậy, các doanh nghiệp trên địa bàn xã Triệu Sơn không nhất thiết phải đầu tư lớn ngay từ đầu, mà cần lựa chọn những vấn đề thiết thực nhất để giải quyết trước; từng bước số hóa hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh, bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý dữ liệu. Quan trọng nhất là chuyển đổi số phải tạo ra hiệu quả thực tế, phù hợp với quy mô, ngành nghề và nguồn lực của từng doanh nghiệp.

UBND xã Triệu Sơn đề nghị các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh trên địa bàn chủ động nghiên cứu Cẩm nang Chuyển đổi số Doanh nghiệp Thanh Hóa 2026; đánh giá hiện trạng chuyển đổi số của đơn vị, xây dựng kế hoạch phù hợp và chủ động tiếp cận các chính sách hỗ trợ của Nhà nước. Qua đó góp phần nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mở rộng thị trường và xây dựng cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn xã ngày càng phát triển, thích ứng tốt với yêu cầu của thời đại số.

(Thông tin trên được tổng hợp, biên tập từ Cẩm nang Chuyển đổi số Doanh nghiệp Thanh Hóa 2026 do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa biên soạn)

  Cẩm nang chuyển đổi số trong DOANH NGHIỆP 639243726509369599.pdf