Chiều ngày 22/7/2026, tổ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng xã Triệu Sơn tổ chức hội nghị triển khai công tác số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ. Đồng chí Lê Quang Trung, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Tổ trưởng Tổ chuyển đổi số chủ trì hội nghị. Đây là bước ngoặt quan trọng nhằm thực hiện thắng lợi Kế hoạch số 60-KH-ĐU ngày 17/7/2026 của Ban thường vụ Đảng ủy xã, hiện đại hóa công tác quản lý đảng viên, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện trong hệ thống chính trị xã Triệu Sơn.

(Đồng chí Lê Quang Trung, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Tổ trưởng Tổ chuyển đổi số chủ trì hội nghị)

         Phát biểu khai mạc và chỉ đạo hội nghị, đồng chí Lê Quang Trung, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Tổ trưởng Tổ chuyển đổi số nhấn mạnh: Việc thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp thiết nhằm cụ thể hóa Kế hoạch số 67-KH/TU của Tỉnh ủy Thanh Hóa và Kế hoạch số 60-KH/ĐU ngày 17/7/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã Triệu Sơn. Mục tiêu cốt lõi là chuyển đổi hoàn toàn phương thức quản lý từ hồ sơ giấy truyền thống sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số tập trung, giúp giảm phụ thuộc vào tài liệu giấy, nâng cao hiệu quả lưu trữ, khai thác, đồng thời đảm bảo tính kết nối, dùng chung trong toàn hệ thống chính trị.

         Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy yêu cầu quá trình thực hiện phải quán triệt sâu sắc nguyên tắc: “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đặc biệt, tuyệt đối bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, phòng chống mã độc và bảo vệ bí mật nhà nước theo đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

         Để đảm bảo tiến độ và chất lượng số hóa, hội nghị đã quán triệt quy trình số hóa khép kín và phân loại độ ưu tiên tài liệu theo Kế hoạch số 60-KH/ĐU. Mỗi hồ sơ đảng viên sẽ được quét, lưu trữ dưới định dạng PDF chuẩn, được đặt tên thư mục và mã hóa tệp tin theo đúng cấu trúc quy định của Trung ương, đồng thời tiến hành ký số xác thực trước khi đồng bộ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.

(Hình ảnh tại hội nghị)

         Thứ tự ưu tiên xử lý hồ sơ được thực hiện nghiêm túc: Ưu tiên 1 dành cho hồ sơ cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý và cán bộ chủ chốt; Ưu tiên 2 đối với hồ sơ đang sử dụng thường xuyên; Ưu tiên 3 và 4 đối với toàn bộ hồ sơ còn lại. Kế hoạch được chia thành 5 giai đoạn kéo dài trong 15 tuần, từ công tác kiểm kê, bóc tách scan, ký số, cập nhật phần mềm cho đến việc đôn đốc đảng viên rà soát qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử và phê duyệt dứt điểm lịch sử chỉnh sửa.

         Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Quang Trung - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Tổ trưởng Tổ chuyển đổi số yêu cầu Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, các thành viên Tổ công tác và Chi ủy các Chi bộ trực thuộc tập trung cao độ tinh thần trách nhiệm. Văn phòng Đảng ủy phối hợp với Ban xây dựng Đảng có nhiệm vụ bảo đảm hạ tầng máy tính, máy quét, đường truyền mạng chuyên dùng của Đảng ổn định, an toàn tuyệt đối.

         Đồng chí nhấn mạnh: “Công tác số hóa hồ sơ đảng viên là nền tảng cốt lõi để xây dựng Chính quyền số và Đảng bộ số xã Triệu Sơn. Mỗi cán bộ, đảng viên trong Tổ chuyển đổi số phải nêu cao tính kỷ luật, cẩn trọng trong từng khâu xử lý tài liệu giấy gốc, bảo đảm dữ liệu đưa lên hệ thống đạt chuẩn 'Đúng - Đủ - Sạch - Sống', hoàn thành đúng chỉ tiêu giao, góp phần hiện đại hóa toàn diện công tác Tổ chức xây dựng Đảng của xã nhà”.

Đào Kiên – Phòng VH-XH