Nhằm bảo đảm hoạt động thông tin liên lạc phục vụ sự lãnh đạo của Đảng, quản lý, điều hành của Nhà nước được thông suốt, an toàn, bảo mật và hiệu quả, ngày 30/5/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư số 26/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Quyết định số 32/2025/QĐ-TTg ngày 08/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước. Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15/7/2026.

Thông tư số 26/2026/TT-BKHCN quy định cụ thể về việc tổ chức cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 (dịch vụ bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước), bao gồm các nội dung về dịch vụ, chất lượng, thời gian phát, bảo đảm an toàn, an ninh, tiêu chuẩn người lao động, kết nối mạng, kiểm tra, giám sát, báo cáo và lưu trữ dữ liệu.

Dịch vụ bưu chính KT1 được cung cấp trong phạm vi nội tỉnh và liên tỉnh; đồng thời được phân loại theo mức độ mật, mức độ khẩn nhằm đáp ứng yêu cầu xử lý văn bản, tài liệu của các cơ quan Đảng, Nhà nước trong mọi tình huống.

Một trong những điểm nổi bật của Thông tư là quy định dịch vụ bưu chính KT1 được cung cấp liên tục 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết. Bưu gửi KT1 được phát tối thiểu 2 lần/ngày; riêng cấp xã được phát tối thiểu 1 lần/ngày.

Thông tư cũng quy định rõ thời gian toàn trình đối với từng loại dịch vụ nhằm bảo đảm văn bản, tài liệu của cơ quan Đảng, Nhà nước được chuyển phát nhanh chóng, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.

Thông tư đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo đảm an toàn, an ninh trong quá trình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1. Các cơ sở khai thác và điểm phục vụ phải được trang bị hệ thống giám sát, phương tiện chuyên dùng, khu vực khai thác riêng; đồng thời áp dụng các giải pháp công nghệ và chuyển đổi số trong quản lý, giám sát, điều hành mạng bưu chính KT1.

Đối với các bưu gửi chứa bí mật nhà nước, việc đóng gói, vận chuyển, giao nhận phải tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; bảo đảm kiểm soát nghiêm ngặt trong toàn bộ quá trình vận chuyển và phát.

Thông tư khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành, giám sát mạng bưu chính KT1; bảo đảm dữ liệu được cập nhật, lưu trữ, kết nối và chia sẻ đồng bộ, phục vụ công tác quản lý nhà nước, kiểm tra, giám sát và xử lý các tình huống phát sinh.

Thông tư quy định rõ trách nhiệm của Cục Bưu điện Trung ương, doanh nghiệp được chỉ định, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức sử dụng dịch vụ bưu chính KT1. Trong đó, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh có trách nhiệm tham mưu quản lý nhà nước, tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn.

Các cơ quan, tổ chức sử dụng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện đúng quy định về đóng gói, gửi nhận bưu gửi, cung cấp đầy đủ thông tin, chỉ định đầu mối tiếp nhận bưu gửi ngoài giờ hành chính và phối hợp bảo đảm an toàn, an ninh trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Để triển khai hiệu quả Thông tư số 26/2026/TT-BKHCN, các cơ quan, đơn vị, địa phương cần chủ động nghiên cứu, quán triệt đầy đủ nội dung Thông tư; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; đồng thời phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng và đơn vị cung cấp dịch vụ trong quá trình thực hiện.

Việc triển khai nghiêm túc Thông tư số 26/2026/TT-BKHCN sẽ góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước; bảo đảm thông tin liên lạc an toàn, thông suốt, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia trong giai đoạn mới./.

Đào Kiên - Phòng VHXH